Mas noticias en http://noti.mx ...Que grotesco La paraestatal mexicana Exportadora de Sal (ESSA) decidió utilizar SAP ERP para encarar una profunda transformación de
sus procesos. Gracias a la implementación del módulo SAP Environment, Health, and Safety Management (EH&S), la
organización puede ahora gestionar residuos peligrosos (aceites, desengrasantes y solventes) utilizados por su maquinaria y
su flota naviera, que deben depositarse, documentarse y desecharse según normas estrictas. Asimismo, desde 2009, la salina
más grande del mundo, ubicada en la ciudad de Guerrero Negro en el estado de Baja California, desarrolla un proyecto
orientado a integrar las funcionalidades de SAP a la actividad transaccional, con una base de datos única que involucra los
módulos de Planeación Financiera, Recursos Humanos y Business Intelligence (BI), lo que permite a sus directivos dar
seguimiento oportuno a los indicadores estratégicos.
A lo largo de medio siglo, ESSA se distinguió por ser una empresa ordenada, eficiente y sustentable. Sin embargo, los reporte
oficiales eran realizados mediante hojas electrónicas. SAP EH&S automatizó la información sobre residuos peligrosos en todas
las instalaciones, para que sea más sencillo y eficiente el control de cantidades y su destino final y la certeza del cumplimiento
ante la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (Semarnat). Con SAP ERP, ahora todos los datos se actualizan en
tiempo real, se optimizaron las hojas de seguridad y los responsables tienen acceso a la información en el momento en que la
requieren.
"Se trata de un proyecto de transformación con varios componentes, porque se trata de una entidad de la Administración
Pública Federal que, además de operar como una empresa rentable, debe cumplir con la normativa general del sector público y
con las particulares de protección al medio ambiente, ya que se ubica en una reserva natural protegida", afirmó Pedro Martín
Domínguez Valdez, Gerente de Calidad, Ecología y Seguridad de ESSA. La agenda ambiental es de máxima importancia y
forma parte de un modelo de negocio que asegura la sustentabilidad a largo plazo.
Por su parte, la implementación de Planeación Financiera, Recursos Humanos y Business Intelligence (BI), fue motivada por la
necesidad de integrar los procesos y la base transaccional para apuntalar la estrategia de la organización y cumplir con la
normatividad de la Administración Pública Federal, incluyendo manejo de presupuesto, sustentabilidad de la operación e
integración de la gestión del recurso humano. Se automatizaron los procesos de gestión ambiental, se mejoró el registro
contable y se perfeccionó la capacidad de análisis de resultados para convertirlos en información estratégica. Además se
maduró el proceso de costeo y la planeación financiera a través de la integración de presupuestos, el rastreo y la ubicación de
los materiales y la optimización de los transportes internos, entre otros.
Como parte del reto, ESSA adoptó el nuevo plan de cuentas de la administración pública, que entró en vigencia en enero de
2010. "Utilizamos las funcionalidades de SAP para la migración y fuimos de las primeras paraestatales que cumplieron a
tiempo. Los procesos contables y presupuestarios están completamente alineados, lo que facilita la supervisión y reduce el
riesgo de observaciones por los órganos fiscalizadores. Se disminuyó significativamente la carga de trabajo del personal, lo que
mejora las condiciones generales", afirmó Domínguez.
Con una gran complejidad operativa (incluye un aeropuerto, dos puertos marítimos, una flota naviera, camiones, talleres de
mantenimiento, etc), ESSA tenía la necesitad de contar con una herramienta que permitiera alinear todos los procesos y hacer
un seguimiento en tiempo real de la estrategia y de la operación de las unidades. Sobre una plataforma tecnológica SAP
NetWeaver, herramientas SAP BusinessObjects (especialmente Explorer, Xcelsius y Crystal Reports) y con el apoyo de su
socio Accenture, ahora se cuenta con un Sistema de Información Ejecutiva a través del cual es posible analizar información
estratégica con indicadores definidos para los procesos de mayor impacto.
"Hoy en día se puede hacer una mejor planeación financiera, que es esencial para facilitar el proceso de generación de
presupuesto anual añade el funcionario y, luego, modelar escenarios y hacer comparaciones con ejercicios anteriores de una
manera ágil, no de la forma tortuosa del pasado, cuando se utilizaban bases de datos dispersas", agregó Domínguez.
y para colmo Ineptitud en la campaña de Eruviel Ávila - Roberto Calleja Ortega lea mas... http://bit.mx/rco
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